统计表中分组体系的设计,也就是组别的设计。组别的设计一般应遵从如下原则。
(1)符合研究目的。分组标志能体现事物的本质特征,符合研究目的与任务要求;各组别名称含义明确,用词准确。
(2)互斥与穷尽。互斥是指同一层次的组别之间,要有明显的区别,彼此互不包容与重叠;穷尽是指分组体系要能涵盖其所说明总体的各个单位,在不能穷尽的情况下,可设置开口组或“其他”组别;在必要的情况下,也可设计变长表。
(3)系统性。各组别必须排列有序,可根据具体情况,选择按时间、空间、数值大小、重要程度或内在逻辑关系等排列。
(4)精简性。在满足研究目的与任务要求的条件下,分组标志宜少,分组形式宜简。
(5)灵活性。根据组别名称固定与否、分组标志的多少及分组标志之间的关系,灵活选择与分组体系相匹配的统计表形式。组别的位置,根据美观的需要或版面限制等因素可以灵活设计,可放在表格的左侧,也可以放在表格的上端。
