关键词标引时,应该用好《汉语主题词表》及其他主题词表、叙词表,标引时应该仔细查表,避免主题概念分析和词的组配有误;还要恰当选用自由词,只要是表达主题概念所必需的都可作为自由词标引,并列入关键词,但要注意控制自由词标引的数量。
以下列出科技论文关键词标引上存在的一些共性问题,希望引起作者和编辑的重视。
1)通用词过多
将无独立检索意义的通用词(泛指词),如“方法、研究、探讨、分析、报告、思路、措施、发展、理论、途径、策划、建议、创新”等作为关键词,缺乏对论文主题内容的专指性,不能准确概括全文的主题内容。用这样的关键词检索,结果必然将多学科文献中包含这类词的文献汇集到一起,形成一堆杂而乱的无用信息,降低文献的查准率,导致文献的错检。
2)主题词漏选、叠加
没有选出内容最为合适、数量足够的主题词,或将几个主题词叠加成一个词组当主题词用。不少作者完成论文撰写的主体工作后,要么带着应付的态度随便写几个词作关键词,要么仅局限于从标题或摘要中草率选取若干关键词,导致选取的主题词欠准确、不完整。另外,当有多个同级概念时,并未全部选取,而是轻率地选用它们的上位概念来代替,或者干脆将几个主题词叠加成一个词组来作关键词,这些情况都是应该避免的。
3)词性不当
将名词、术语或名词性词组以外的词或词组作关键词。有的作者错误地将虚词,动词、形容词、副词 等实词,或一些偏正结构的词组作关键词,导致检索信息的混乱,失去了关键词应有的标引和检索作用。关键词应该是自行独立的,一般不应带有修饰词,也不宜用“和、与、而”之类的连词将几个关键词连结在一起所形成的词组作关键词。另外,一般不宜用人名作关键词,但重要人物除外,如马克思、毛泽东、邓小平等,但人名作关键词不要带官职。
4)排序不当
未按一定的规则、顺序排列关键词,未将词与词之间的逻辑关系反映出来,没有清楚明晰、层层深入地反映论文主题,造成层次不清、逻辑混乱以及对论文主题的误解。有的作者标引关键词的顺序相当随意,要么简单地以其在标题或正文中出现的先后顺序而定,要么凌乱堆砌,任意排序,使关键词的逻辑组合不能有效地揭示论文的主题,影响文献的检索。
5)深度不合适
没有把握好关键词的深度,关键词标引的数量不大合适。有的作者不了解标引深度对文献检索的影响,在关键词数量的选取上不加斟酌,要么过多,要么过少。过多时,标引深度虽然很高,但会增加一些不必要的“噪声”;过少时,标引深度过浅,检索时会造成有用信息的遗漏,难以全面反映论文的主题内容。
6)缩略词随意使用
随意使用非公知公用或自定义缩略词作关键词,造成阅读、理解困难。作者对专业通常比较熟悉,但使用缩略词时一般不大注意给出其全称(包括中英文名称),而是直接使用缩略词作关键词。关键词一般应是学术界或学科、专业内公知、公用的词语或专业术语。新产生的术语,应写完整而不宜简化,对非公知、公用的俗称、简称尽量少用,有确切术语、称谓的就不宜用俗称、代称,对自定义、自行简化的简称、缩略词应坚决不用。使用关键词全称时,为突出其简称或缩略形式,可在全称后面加括号,再在括号内给出其简称或缩略形式。
7)自由新词使用不当
随意使用一些新出现的、还未列入主题词表的自由词作关键词。新的名词、术语不断出现,通常不大可能被及时收录、更新到现有主题词表中,作者选用一些使用频度高的、为大众或专业人士广泛使用的作关键词,是非常必要的,也是时代进步的需要,这样就需要作者进行甄别,选出合适的词来。使用新的自由词时应看其是否符合下列条件:具有独立的检索意义;促进新的学科、技术发展;被国内外文献检索系统接纳;与国际知名刊物特别是知名检索刊物对关键词的选用相接轨。
在科技信息迅猛发展的互联网和大数据时代,如何从浩如烟海的文献中快速、准确、便捷地查找相关领域的研究现状及最新成果,科技论文中的关键词无疑起着举足轻重的作用。因此,科技论文是否录著关键词或关键词的标引是否恰当,直接关系到知名数据库的收录和论文被检索的概率,影响查全率、查准率以及该研究成果的被利用率和有效传播。关键词的正确标引对提高期刊被引频次和影响因子有重要意义,应引起足够重视。