科技期刊、会议文集等正规出版物是社会产品,其出版要符合有关国家标准和规范,作为科技期刊、会议文集等的主体的科技论文当然有标准化、规范化的问题,学位论文虽不是正规出版物,但也是非常重要的文献,也有标准化、规范化的问题。科技论文的规范发表是指在其有发表价值的前提下,通过写作、编辑和排版等多个环节使其以符合有关国家标准和规范的形式发表。
科技论文的规范发表首先要求规范写作。规范写作能提高论文的水平,并反映出作者具有严谨的治学态度、较高的写作水平和修养,为论文发表提供有利条件。一篇论文能否发表主要取决于它是否具有发表价值,但写作的规范性也是不容忽视的重要因素。例如,对于稿源丰富的期刊,当在两篇均有发表价值的论文中只录用一篇时,被录用的肯定是写作上较为规范的那一篇,这是因为写作规范的论文的编辑加工和后期作者修改的工作量较小,甚至不用返给作者修改,发表周期短,出版质量高。因此,为使有发表价值的论文能得到及时发表,避免因写作不规范而退稿或推迟发表,作者努力提高写作质量是很有实际意义的。
科技论文的规范发表还要求规范编辑。规范编辑能提高论文的水平,并反映出编辑具有严谨的工作态度、较高的业务水平和优良的编辑修养,为出版物的标准化、规范化起着重要的桥梁作用。
科技论文的规范发表还要求规范排版、校对,以便使出版物的编排、发表最终实现标准化和规范化。
只有实现了科技论文写作、编辑、排版及其各个组成部分表达的标准化、规范化,才能实现其发表的规范化,从而达到真正体现科学内涵,准确表达科学内容,提升可理解性和可读性,最终提高信息传播、储存、检索和利用的效率。