文案调查资料储存和管理方式

2020年11月8日14:18:07文案调查资料储存和管理方式已关闭评论

文案调查资料储存和管理方式

1.文案调查资料储存和管理方式

在文案调查资料中,对于可供长期使用的资料,需要进行合理的储存和保管。文案调查资料储存和管理方式主要有两种:一是经济档案式的储存和管理方式;二是采用电脑进行储存和管理。

(1)经济档案式的储存和管理方式 为反映市场发展变化过程,便于企业科学积累资料,企业应针对各自的特点为资料建立经济档案,这是文案调查资料管理的重要内容。

(2)电脑储存和管理方式 电脑储存和管理方式是把与企业经营有关的各种信息资料输入或用代码储存到电脑中,利用电脑对资料进行储存、查找、排序、累加和计算,这种方式不仅可以大大节省储存时间和空间,而且还可以提高数据资料处理的效率和精度。

2.杜威十进位分类法

杜威十进位分类法(Dewey Classification)是一种良好的分类方法,尤其适用于经济档案管理。它是将企业的各种资料,按照其来源加以妥善归类,并作索引,以便于寻找相关资料。

3.资料储存和管理要点

(1)储存方法 应先根据实际情况编好基本资料目录,按因地制宜、先易后难、逐步完善的原则,有计划、有重点地收集积累资料,使市场资料的收集和贮存做到经常化、制度化。

(2)储存工具 应根据资料性质和企业现有条件选择储存工具,对资料加以妥善保管,一般所用的工具有资料袋、文件夹、录音机、录像机、电脑等。

(3)储存地点 储存地点应根据资料的重要程度加以选择,通常需要有防火、防毁、防盗等措施,以保证资料的安全。

(4)储存时间 要注意资料的时效性,要定期检查分析,对过时资料应果断销毁,以提高储存资料的质量。

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