进度性统计分析报告是以定期统计数据为主要依据,辅以其他必要的统计调查资料,对被研究对象(宏、微观)的发展动态进行分析的一种统计分析报告。其特点是进度性、时效性、针对性、灵活性。这类统计分析报告主要适用于以下几方面:
1)统计报表说明
统计报表说明,又称为文字说明。这种说明,主要是对报表的数据作文字的补充叙述,帮助领导审查报表,以保证数字的质量。严格地说,统计报表说明只是附属统计报表,不能独立成篇,也无完整的文章形式。但由于它也具备统计分析报告的基本特点,我们可以把它看成是统计分析报告的雏形。
统计报表说明,文字简明,直截了当,没有标题,没有开头和结尾,没有严格的要求,文中的各个段落各有其独立的内容,结构呈并列式,条理清晰。写统计报表说明要注意以下几方面:
①与报表无关的内容不应写进文字中。
②可对整个报表做综合说明,也可只对报表中的某些统计数字加以说明。
③可作出简要的分析,但不宜论述过多,如需要深入研究,应另写专题分析。
2)快报
快报是一种定期统计分析报告,突出一个“快”字。常用于反映生产进度、工程进度等,便于领导了解情况,对生产和工作进行及时指导。快报所涉及的统计指标少而精(有代表性,能反映主要方面的数量情况)。快报的写作规范:指标项目相对稳定,便于观察进度和对比;标题基本固定;结构简单,先列出反映情况的主要数字,接着写文字情况;文字简明扼要。
3)计划执行情况
计划执行情况的统计分析报告是检查计划执行情况的定期统计分析报告,有实际数、计划数,还有计划完成相对数。通过计划完成对比分析,找出计划执行过程中存在的问题,提出对策建议,以保证计划的顺利完成。在写作上规范:统计指标相对稳定,以便进行对比检查;标题比较固定或可以变化(突出某些特点);结构——开头总说计划完成情况,然后进行分析,提出建议。
4)总结分析
这是对一定时期社会经济发展情况进行总结分析的统计分析报告,不是工作总结、技术总结等。总结分析报告有综合总结、部门总结和专题总结。总结分析的对象是本地区、本部门或本单位的社会经济发展情况、经验教训。标题形式不拘一格。文章结构规范——开头简要总说,接着写成绩与问题、经验体会与教训、今后的方向和目标,最后写建议,每个部分应设小标题,使层次更分明。通过分析总结,可以全面认识一个地区、部门或单位的社会经济形势,或某个方面的情况,以便发扬成绩,总结经验教训,制订新的措施,为今后工作创造更好的条件。