当我们要研究事物的发展趋势或规律时,需要应用历史资料或有关的现成资料,也即应用次级资料。在应用这些资料时,就需要认真地对这些次级资料加以甄别和加工。从统计角度来讲,对次级资料的汇总整理主要有以下几种方法:
(1)调整法。当次级资料的总体所包括的范围、指标所包括的范围以及计算方法、计算价格、计量单位和时间长度等不符合分析要求时,一般可以用加进、减出、换算等方法进行调整。
(2)推算法。当统计分析中所需的某些资料有缺口而无法从实际资料中直接收集补充时,可依据已占有的其他资料通过比例推算、速度推算、内插外推等方法进行估计推算。
(3)再分组。当次级资料的分组方法不科学、不能据以进行正确的统计分析时,可以利用比例分配等方法将次级资料进行再分组,以满足统计分析的要求。