统计资料手工汇总和计算机汇总的区别

2021年6月13日13:43:43统计资料手工汇总和计算机汇总的区别已关闭评论

统计资料经审核无误后便要开始汇总。一般有手工汇总和计算机汇总两种技术。

(一)手工汇总

手工汇总虽比较落后,却使用方便。实际工作中常用的有点线法、凭证法、过录法、折叠法、卡片法等。但由于手工汇总速度慢、易出差错,现已逐步被电子计算机汇总技术所替代。

(二)电子计算机汇总

电子计算机汇总不仅具有计算容量大、速度快、准确度高等特点,而且可进行逻辑运算和信息存储,现已被越来越广泛地应用。其汇总过程,大致可分为五个步骤:

(1)编写程序。即根据统计资料汇总方案,编制包括统计分组、汇总、编制表格等程序设计。

(2)编写代码。即根据编制计算机程序的规定,把汉字信息数字化。

(3)数据录入。即把经过编码后的数据和实际数字通过录入设备记载到存储介质上(如软磁盘、磁带、纸带、穿孔卡片等),以备计算机调用。

(4)逻辑检查。即按照事先规定的一套逻辑检查规则,对输入计算机的原始数据进行分析、比较、筛选和整理,对允许误差范围内的个别错误由计算机按编辑规则自行更正,对允许误差范围外的数据退回审改。

(5)制表打印。当所有数据经过逻辑检查之后,由计算机按事先规定的汇总表式和汇总层次进行统计制表,并通过打印机等设备输出。

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