什么是数据录入:数据录入的方法

2020年11月7日19:45:06什么是数据录入:数据录入的方法已关闭评论

什么是数据录入:数据录入的方法

数据录入是指调查人员按照某种电脑软件的格式将经过编码的数据输入计算机的过程。如果数据收集是通过计算机辅助电话访问(简称CATI)或计算机辅助面访(简称CAPI)完成的,这一步就可以跳过,因为数据收集时就已经是电子形式的。

数据录入的方式通常有三种:一是利用专用的数据输入软件,这样的软件由一系列的数据输入窗口组成,数据输入完毕后,软件将自动生成数据文件。二是利用数字处理或表格软件产生无标号的ASCII文件。该文件是一种任何软件都能读取的文件。三是利用统计软件包的数据输入模块,由此产生的标号数据文件只能用于该软件包。在实际的数据录入中,最好是利用第二种方式,除非是有非常好的数据输入软件可用。因为这些文件相对可以快速做成,而且不会使调查人员限制在任何一个特定的数据软件中。

目前通用的录入方法是直接用计算机键盘输入编码。除此之外,数据录入还可以通过机读卡、光学扫描和计算机控制的传感器分析完成。机读卡要求调查对象用一种特殊铅笔按照编码填写答案,然后这种卡片可以直接用计算机读出;光学扫描就是用机器直接读代码,同时进行转换;计算机控制的传感器分析系统则能够自动操作数据收集过程,利用传感装置直接记录调查对象的信息。至于选择何种录入方法,要根据调查方式和可用设备而定。

如果采用键盘输入法,就有可能发生错误,影响数据录入的质量,因此就需要采取一定的方法对数据库进行检查或控制。一般控制录入质量的方法主要有三种:

1.重复录入两次甚至三次,录入后指示计算机将两者进行比较检查,当发现同一位置的数字前后录入不同时,计算机将给予显示,以便纠正。

2.预值控制,就是事先依据编码手册规定输入编码的范围,并编制自动对照程序。当输入的数字超出规定范围时,计算机自动拒绝接受并发出警告信号。

3.对于数值类报表和统计表,在输入时可采用平衡检测法控制输入的质量。就是把表中某组数值相加作为平衡项,如果录入的平衡项数值与计算机的数值相同,则计算机接受;如果数值不相等,则计算机不接受并发出警告信号。

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