高校图书馆实行校(院)长领导下的馆长负责制,并从实际出发,以方便读者和有利于科学管理为原则,确定图书馆部门的设置,明确各机构的相应职责。下面介绍高校图书馆的主要业务部门:
1.采访部
主要任务是根据学校的发展目标、教学和科研的需要、经费预算情况,制订文献信息资源建设方案,具体进行文献的选择、采购、征集、交换和验收等工作,逐步建立具有本校特色的馆藏体系。
2.编目部
主要任务是对采集的文献信息资源,按照一定的规范和标准,及时进行分类、编目等文献整序工作;组织本馆各种目录,建立馆藏目录体系,为读者提供多种检索途径;负责新书报道。它是文献组织和传递工作的基础。
3.流通部
负责读者借阅证的办理,提供文献外借、馆际互借、预约登记、文献催还、文献宣传、书库管理、读者借阅记录维护等服务,并根据图书馆规章制度对读者发生的文献过期、污损、丢失等行为进行处理。
4.期刊部
负责期刊的采购、编目、流通和阅览等工作。
5.参考咨询部
负责解答读者咨询,提供文献信息定题检索、科技查新、信息编译和分析研究等文献信息服务,开展读者教育与培训工作,培养读者信息素养。另外,该部门还提供非印刷型文献的使用,网络信息资源的指引、开发和利用。
6.技术部
负责现代化技术在图书馆的应用,维护图书馆自动化管理系统、数据库系统的正常运行,提供网络服务的技术保障,进行数字图书馆系统的开发和研究。
不同性质、不同规模的高等学校图书馆,它们的组织机构会有所不同,业务范围和名称也会有所不同。