调查表一般由表头、表体和表脚三部分组成。
(1)表头。表头用来表明调查表的名称、左上角填写报告单位(填报单位)的名称、地址及隶属关系、经济类型等。表名要求简明扼要,报告单位名称要填全称或备案文字。这些资料并不用来进行统计分析,但在核定和复查各调查单位时,是不可缺少的。
(2)表体。表体是调查表的主要部分。其内容包括:统计调查所要说明调查单位特征的调查项目和这些项目的具体表现;栏号,主要是为了便于在整理调查资料或填表说明时引用;计算单位等。
(3)表脚。表脚包括调查者或填报人的姓名、签章、填表的日期,有的还要填写单位负责人姓名、签章等,以便明确责任,发现问题也便于查阅。
此外,调查表拟定后还要编写填表说明和指标解释。填表说明是指对调查表中某些项目,以及填写表格应注意的若干问题进行的必要的解释和规定。指标解释则为了说明调查表中每一指标的含义、包括范围、计算方法等。编写填表说明和指标解释应当简明扼要,清晰易懂。有了填表说明和指标解释,填表工作就有了准则,从而保证调查资料的科学性和统一性。