SPSS如何对数据进行剪切、复制和粘贴
如图2-20所示，首先选中需要操作的数据区域，被选中的单元格加底色显示，然后在选中区域上右击，弹出的快捷菜单有“剪切”、“复制”、“粘贴”、“清除”、“网格字体”等几项，单击它们即可执行相应的操作，也可以通过单击“编辑”菜单的子菜单来执行。
图2-20 数据编辑
另外，通过键盘快捷键Ctrl＋X、Ctrl＋C、Ctrl＋V、Ctrl＋Z分别可以执行剪切、复制、粘贴和撤销操作。
下面是进行编辑操作时，需要注意的几个事项。
（1）在执行粘贴操作时，目的区域的数据格式必须与被粘贴数据的格式一致，否则SPSS将按照默认方式处理，如图2-21所示。
图2-21 数据粘贴
① 第三行第1～3列数据，是粘贴图2-20中所复制的内容，粘贴前，单击选中第三行第1～3列（在其他版本中只选中“3:X1”也可），粘贴后数据与原始数据一致，同时第二行出现两个“.”，表示其数据值缺失。在图2-21中，默认情况下，数字和日期型变量的缺失值以“.”显示，字符型变量没有缺失值，显示为空（NULL）。
② 第三行第4～6列数据，也是粘贴图2-20中所复制的内容，粘贴前，单击选中第三行第4～6列（在其他版本中只选中“3:VAR00016”也可）。可以看到，变量X3的内容“2008/03/12”没有被正确地粘贴到目的区域“3:VAR00018”。这提示用户在粘贴前，必须设置好粘贴目的区域的数据格式。另外，第一行第4～6列的数据，是在执行粘贴第三行第4～6列后自动生成的，这点是与以前版本不同之处。
（2）当需要粘贴整行记录时，可以直接单击相应的行号选中整条记录所有变量，例如在图2-21中，单击左侧的行号“3”，可选中整个第三行记录；选中整行后，再用与前述相仿的方法执行相应的编辑操作。类似地，可以选中整个变量列的内容进行编辑。
（3）在选择单元格区域时，可以利用Shift组合键，快捷地选中连续区域。SPSS 19.0不再支持使用Ctrl键选择多个单元格。
（4）在执行“清除”操作时，对于行：若选中了所有变量对应的单元格（非整行），仍会删除整行记录，这是与旧版本不同的；对于列：若选中了所有行对应的单元格（非整列），只删除单元格里的内容，变量名称仍被保留。
