收集的数据不全面
数据分析师张红是我培训过的一个学员,她所在的公司为一家服装公司。她在进行数据分析时,常常出现收集数据不够全面的情况,这就导致她的数据分析结论不够真实,缺乏证据,因此她也常常被经理责骂。
一次,她对公司服装品牌种类的出售情况进行分析。为了收集数据,张红调取了公司近三年的客户购买信息,同时也对公司每个服装品牌的销量进行了统计。经过一个星期的努力,她整理出了一张数据分析报告交给了经理。然而经理在看完她的报告以后,十分生气,责令张红在两天之内重新交一份数据分析报告。
张红感觉很委屈,自己明明已经做了最大的努力,为什么还得不到认可?当时我正好去张红的公司办事,恰巧遇到了她。于是,她沮丧地将自己遇到的困难诉说出来,并问我缘由。
我并没有直接回复张红,而是让她将数据分析报告递给我看看,然后告诉她不要着急,下午给她答复。到了下午,张红找到了我,希望能够尽快得到解答。
我对她说:“别急,我们去看看店里的情况。”
到了店里,她仍然疑惑不解,我指着柜台说:“等一会就明白了。”
就这样过了半个多小时,终于,柜台处来了一位退衣服的顾客,看完这位顾客退衣服的过程,张红若有所思。过了不久,又过来一位换裤子的顾客。这时我对张红说:“这些客人的数据你统计了吗?”
张红有些尴尬地回答:“没有。”这个时候,我开始说出经理生气的原因:“服装公司经常会遇到衣服尺寸不合适导致的退货、更换尺寸等情况;再有,由于某些产品的质量不过关导致客户出现财产损失而产生的赔偿,又或者是产品过季造成的积压损失等,都是需要进行分析的。所以说,你最大的问题其实就是数据收集不够全面,因此最终形成的结论没有多少参考价值。”
听完我的解释,张红恍然大悟,她重新调整思路,将公司退货的数据、仓库产品数据、公司曾经赔偿过的产品数据进行逐一分析,并仔细询问公司的各个员工,掌握第一手准确信息,进行了第二次的数据分析。
当张红将第二次的数据分析报告交给经理的时候,经理很满意,甚至在后来的公司大会上当着所有员工的面夸赞张红。
收集数据不够全面容易导致管理层的决策出现失误,给公司带来巨大的损失。假如在收集数据时能够做到以下两点,就能有效避免收集数据不全的情况出现。
1.全局性思维
数据分析师在收集数据时常常只从单一方面考虑,不能从全局思考,这也就导致收集数据时常常遗漏了其他方面的数据。如此一来,最终得出的结论的可靠性就会大打折扣。因此数据分析师需要拥有全局性思维,从大局出发,收集全面的数据。
例如,分析某企业的销售状况,你就需要站在经营者的角度,对销售的每个环节进行数据收集。假如企业竞争对手较多,那么还要对这些竞争对手的销售情况进行分析,只有这样你的数据才算是较为全面的。
2.多途径收集
收集的渠道越多,往往收集的数据也就越多。通过多个渠道收集的数据能够有效避免单一渠道带来的信息闭塞、信息不全面等问题。例如,张红询问公司员工,就是增加了收集信息的渠道,也使得收集的数据更为全面。
当你苦于收集的信息不够全面时,可以参考以上两点,希望能够帮助你解决难题。
