商务智能(BI)与ERP系统的关系
BI与ERP最大的共性就是使企业运行效率更高、响应更及时及易于整合。从基础架构的角度上看,BI和ERP有以下几点相似之处。
(1) BI和ERP都是采用分布式架构存储海量数据。
(2) BI和ERP都能为大范围终端用户提供深度访问的能力。
(3) BI和ERP都具有高度的分布性和应用程序的可扩展性,尽管这种特性在BI上体现得不是很明显。
(4) BI和ERP基于相同的前提,都是利用直接或者间接数据作为预测工作的信息参考。
尽管BI和ERP之间存在许多共同之处,但BI和ERP绝不是同一个事物或是同一个事物体的两个方面,而是一对互补的系统。因而,两者之间也存在以下区别。
(1) BI和ERP都是基于现代信息技术进行商业判断,只是其功能特点各有不同,BI主要是针对于商务智能,而ERP则侧重于业绩跟踪。
(2)通过整合,ERP系统所涉及的所有业务流程得到了充分的协调,从而打破了原有的部门分割局面。不仅企业内部所有环节的信息获知能力都得到了提升,而且打破了企业内外的业务处理瓶颈,其响应速度也得到了极大的改善。
(3) BI使得用户在一些关键领域的信息获取能力和掌控精度得到了极大的提高,主要表现在以下几个方面:首先,极大程度地改良了报告的格式,通过整合用户数据可以使报告进行得更快、更及时、更精确;其次,信息传输也更加实时化,从而极大地缩短了信息在企业内部各部门之间周转的时间;最后,能够及时发现业务处理流程中可能出现的问题及错漏,从而能准确迅速地实施纠错工作。
(4)通过BI,原先分散、孤立的企业数据按历史记录顺序彼此相关了,而且能按高效、易于提取的结构进行存储。