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统计汇总是根据设计的分组方案和汇总方案,对所搜集的资料进行汇总的过程。
通过汇总计算统计指标,主要是指各组单位数、各组标志总量、合计单位数和合计标志总量等基本指标。在汇总方案中列出需要计算的统计指标,同时确定统计汇总组织形式和统计汇总技术。
统计汇总的工作量一般很大,为了高效率、高质量、经济地完成该项工作,需要根据不同的情况选用合适的统计汇总技术。统计汇总技术一般区分为人工汇总、机械汇总和计算机汇总三种。
(1)人工汇总,是指借助于笔、纸、算盘、小型计算器等工具进行的汇总。
具体的汇总技术有划记法、过录法、折叠法等。划记法就是用点、线等符号计算各组和总体单位数的方法,常用的是划“正”号法,这种方法的特点是只适合于人数、产品数、企业数等可以计数的离散变量。过录法是将调查的资料过录到事先准备好的整理表上,然后再计算加总,这种方法的特点是汇总的项目多,便于校对检查,缺点是工作量大,费时费力,适合于总体单位不多,分组简单的情况。折叠法是将各个调查表中需要汇总的项目和数值预先折在边上,按照顺序一一叠在一起,然后进行汇总计算,这种方法避免了过录环节,省时省力。
(2)机械汇总,是指利用打孔机、分类机和组表机等一系列连续操作的机械设备完成汇总资料的工作。
(3)计算机汇总,是指利用电子计算机以及统计软件,通过录入原始数据,实现自动汇总。
统计软件包括通用软件(如 Excel、SPSS 等)和专用软件(如财会软件、库存管理软件等)。计算机汇总是统计汇总技术的发展方向。应用计算机汇总,能够把人们从大量繁琐的手工数据处理中解脱出来,且能完成许多手工难以处理的工作,极大地提高了统计效率和统计质量。计算机技术不只是用在汇总上,在统计工作的其他环节,包括统计调查、统计分析、统计资料的管理、信息发布等均得到广泛的应用。越是大型的、计算复杂的统计工作,计算机的作用越明显。