在日常的工作中，经常会遇到拼写错误的单词、难以去除的尾随空格、不需要的前缀、不正确的大小写和非打印字符。这些因素会导致数据不可直接使用，需要进行必要的数据清洗和转换。Excel适合用于处理日常办公和中小型数据集的清洗和转换。例如，使用Excel可轻松完成拼写检查、清理包含批注或说明的列中拼写错误的单词等。如果想要删除重复行，使用“删除重复项”对话框可快速执行此操作。有时还可能需要使用Excel内置函数编写公式将导入的值转换为新值。
Excel数据清洗和转换的基本步骤如下。
1）从外部数据源导入数据。
2）在单独的工作簿中创建原始数据的副本。
3）确保以行和列的表格形式显示数据，并且每列中的数据都相似；所有的列和行都可见；范围内没有空白行。
4）执行不需要对列进行操作的任务，例如拼写检查或使用“查找和替换”对话框。
5）执行需要对列进行操作的任务。对列进行操作的一般步骤如下。
① 在需要清理的原始列（A）旁边插入新列（B）。
② 在新列（B）的顶部添加将要转换数据的公式。
③ 在新列（B）中向下填充公式。在Excel表中，将使用向下填充的值自动创建计算列。
④ 选择并复制新列（B），然后将其作为值粘贴到新列（B）中。
⑤ 删除原始列（A），这样新列B将转换为列A。
