如何使用Excel中的COUNTA+OFFSET函数:创建动态区域名称

2021年7月1日09:44:22如何使用Excel中的COUNTA+OFFSET函数:创建动态区域名称已关闭评论

如何使用Excel中的COUNTA+OFFSET函数:创建动态区域名称

在很多时候使用表格中的数据时,数据并非最终数据,因为可能在以后还会继续加入新的数据到表格中。为此通常需要动态引用数据区域,可以使用OFFSET函数搭配COUNTA函数实现此功能。

例如,当前区域为A1:B5,如图1-1所示,如果希望在添加新数据后,Excel可以自动更新整个数据区域,那么可以定义一个名称data,其中包含如下公式:

如何使用Excel中的COUNTA+OFFSET函数:创建动态区域名称

图1-1 原始数据区域

=OFFSET($A$1,,,COUNTA(A:A),COUNTA(1:1))

定义好名称后,在原始数据区域下方继续添加新的数据。然后单击数据区域中任一单元格,在名称栏中输入定义的名称data,按【Enter】键后,即可自动选择包含新输入数据的区域,如图1-2所示。

如何使用Excel中的COUNTA+OFFSET函数:创建动态区域名称

图1-2 自动包含新输入数据的区域

动态区域引用最常用的一个例子就是在创建图表时,使用定义的名称作为图表的数据源。在创建图表后,如果以后修改或添加了数据源的内容,图表会自动捕获新数据,并将其绘制到图表中。

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