数据分析报告的结构:标题、目录、前言、结论、附录

2020年11月11日14:18:40数据分析报告的结构:标题、目录、前言、结论、附录已关闭评论

数据分析报告的结构:标题、目录、前言、结论、附录

数据分析报告有它自己独有的结构,如果忽视这些结构,会显得报告杂乱无章,内容不紧密,不利于决策者阅读和参考。当然,数据分析报告的结构并不是一成不变的,不同的企业、不用的老板、不同的客户、不同的数据分析核心,都有可能具有不同的结构,要具体情况具体分析。

不过大体上的结构还是“总—分—总”,主要包括开篇(标题、目录和前言)、正文(具体分析过程)、结尾(结论、建议和附录)。

下面就来对这几个部分进行具体讲解。

1.标题页

标题页主要是放置数据分析报告的题目,题目要紧扣数据分析的核心内容。最好把标题页设计得精美,增加艺术性,体现出别具一格的、新颖的形式,这样才能激发读者的阅读兴趣,激发读者对报告内容的联想。

不管是具有艺术性的标题页还是普通的标题页,上面内容必须涵盖报告的标题作者和报告的日期,而标题页必须在标题达到以下3点的基础上才能往精美上靠。

(1)贴合主题

标题的撰写要与数据分析报告的整个内容相符合,能够准确表明数据分析报告的核心内容。

(2)语言简要概括

标题必须具有高度的概括性,简洁、准确地表达出数据分析报告内容的主题精神以及内容。

(3)不拐弯抹角

数据分析报告是一种严谨、直接的文体,开门见山地表达报告中的基本观点,能让读者直截了当地了解到报告的主要内容,加快对报告内容的了解。

2.目录

目录可以帮助读者一目了然地了解报告的大概内容,便于读者快速找到所需的内容,目录列出来的主要是章的名称以及小节的名称。如果是在Word上撰写报告,必须在每一级目录后面加上页码。

若是在其他的数据分析工具上撰写数据分析报告,则无需在目录上加页码。

3.前言

前言在数据分析报告里,是一个很重要的角色,前言对最终报告是否能解决企业业务问题、是否能作为企业决策者的参考资料,起了决定性作用。所以,前言的写作一定要经过深思熟虑才能下笔,一定要体现出数据分析报告的分析背景、分析目的、分析思路,甚至是分析的结果。

4.正文

正文是整个数据分析报告的核心部分,它可以系统、全面地将数据分析过程与结果呈现出来,正文最好采用图文并茂的方式,这样才能让读者更加深入了解分析的过程与结果。

5.结论与建议

报告的结尾常常是需要放置数据分析的结论与建议的,这样的设计可以使得决策者能快速地吸收数据分析报告的主题内容,可以使读者加深认识、引发思考。

而建议是对决策者有一定参考意义的内容,建议不能胡乱瞎凑,应该求真务实,结合企业具体业务,给出可行性的建议。

6.附录

附录也是数据分析报告的基本组成部分,它是对正文没有具体诠释的部分做一个补充,可以使读者更加深入了解报告的资料获取途径、内容知识等。

附录不必像上面所讲的基础结构那样,一定要在报告中体现,它取决于数据分析者是否要对正文的补充进行。

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