Excel公式与函数的关系
什么是公式
公式,是Excel中由用户自定义的计算过程,其形式如“=A2+C2”。在公式中可以进行具体数值的各种数学运算,也可以使用引用将工作表中的数据引入各种计算当中。
什么是函数
函数是Excel中预定义的一些公式,其将一些特定的计算过程通过程序固定下来,使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算,将其命名后供用户调用。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据,等等。
函数与公式既有区别又互相联系。函数是公式的一种,是已预先定义计算过程的公式,函数的计算方式和内容已完全固定,用户只能通过改变函数参数的取值来更改函数的计算结果;而公式就拥有更多的自由,可以由用户来自定义计算过程和计算方向,用户可以通过更改公式的所有元素来改变计算的结果。
但是函数的优点在于,其能够准确地完成复杂的计算过程,且能够保证其计算的准确度,而很多时候,用户在自定义公式时,会因种种原因导致计算准确度不足,误差较大。而且对于某种大量的重复计算,使用了函数是更好的选择。
函数与公式各有优点也都有不足,在实际工作当中,二者常常并肩作战,取长补短。在长而复杂的公式中,函数包揽着大量的可以使用预定义计算过程的计算,用户只需要将不同的函数使用适当的运算符连接起来就可完成较具用自由度的运算。
如果函数要以公式的形式出现,它必须有两个组成部分,一个是函数名称前面的等号,另一个则是函数本身。